PRIVACY STATEMENT

Van kracht per 25 mei 2018

Het bestuur van de Aircraft Owners and Pilots Association Netherlands (verder: AOPA NL) heeft in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) dit privacy statement opgesteld. Dit statement ziet op de persoonlijke gegevens die u aan AOPA NL hebt verstrekt om u als lid zo goed mogelijk te informeren en van dienst te zijn in de behartiging van uw belangen.

Wij willen de zorgvuldigheid die wij hanteren in het omgaan met uw gegevens in dit privacy statement tot uitdrukking laten komen. Het toepassen van de AVG zal door AOPA NL te allen tijde worden gewaarborgd.

Privacy beleid van AOPA NL

Het privacy beleid van AOPA NL is van toepassing op alle persoonsgegevens die zij verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers en relaties.
Indien u lid bent van AOPA NL, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan.

AOPA NL verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit privacy beleid te verwerken.
Wij adviseren u dit document door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: Secretaris van AOPA NL.
Het bestuur is bereikbaar via secretary@aopa.nl of 06 51 13 60 87.

2. Welke gegevens verwerkt AOPA NL en voor welk doel?

2.1 In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

1. a)  Voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht;

2. b)  Adresgegevens eventueel postadres;

3. c)  Telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer;

4. d)  Handtekening op het machtigingsformulier voor automatische afschrijving van het lidmaatschapsgeld;

5. e)  (Pas)foto’s van leden en foto’s van evenementen waarop leden voorkomen welke op de website van AOPA NL geplaatst kunnen worden;

6. f)  Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan:
   - drukker (ten behoeve van de verzending van verenigingsmagazine Plane Owner);
   - drukker (ten behoeve van de fabricage en verzending van de Crew Card);
   - KNMI (ten behoeve van het inloggen op de KNMI site);
   - aan AOPA USA (ten behoeve van een eventueel abonnement op AOPA Pilot); en
   - de bank voor de incasso van verschuldigde gelden.

2.2 AOPA NL verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) Uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de van u verkregen informatie, periodieke nieuwsbrieven.
b) Uw naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen, verenigingsmagazine en informatie over diensten en activiteiten van AOPA NL.
c) Uw naam en bankrekeningnummer worden gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld af te wikkelen.
d) Informatie betreffende brevetten wordt gebruikt om inzichtelijk te maken wie over welke brevetten beschikt.

2.3 Uw naam en telefoonnummer worden tot uiterlijk een jaar na afloop van uw lidmaatschap gebruikt om u te vragen naar uw ervaringen met AOPA NL en u te informeren over de ontwikkelingen van AOPA NL.

2.4 AOPA NL gebruikt uw naam en e-mailadres om u, middels haar e-mail nieuwsbrief, te voorzien van informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van AOPA NL. Afmelding voor deze mailingen is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.

3. Bewaartermijnen

AOPA NL verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap en zolang nodig is voor normaal gebruik na afloop van dit lidmaatschap waarna de persoonsgegevens worden verwijderd uit het bestand.

4. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers

4.1 Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft AOPA NL passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt AOPA NL gebruik van diensten van derden,
de zogenoemde verwerker. Met de verwerker heeft AOPA NL verwerkers afspraken.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

5.1 Het is mogelijk om (na inloggen) op het ledengedeelte van de website van AOPA NL uw gegevens in te zien. Sommige gegevens kunnen door leden zelf worden gewijzigd.
Via de ledenadministratie van AOPA NL kan u een verzoek indienen om andere persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen (niet zijnde de gegevens van andere leden). AOPA NL zal uw verzoek in behandeling nemen en u binnen een maand na ontvangst hierover informeren.

5.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u contact opnemen met de ledenadministratie.

5.3 Indien u klachten hebt over de wijze waarop AOPA NL uw persoonsgegevens verwerkt of uw
verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met de secretaris van AOPA NL over gegevensbescherming via secretary@aopa.nl .

5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy beleid kunnen worden gericht aan de ledenadministratie via ledenadministratie@aopa.nl .

6. Wijzigingen

Dit privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig het privacy beleid te bekijken.