Verplichte aanstelling “Agent” in de USA voor US brevet-, licentie- en vliegtuig- registratie houders per 2025.
Vanaf 2025 introduceert de Federal Aviation Administration (FAA) een nieuwe regel die houders van FAA-certificaten, die geen vast adres in de VS hebben, verplicht een vertegenwoordiger in de VS aan te wijzen.
Het doel is om tijdige en betrouwbare communicatie mogelijk te maken tussen de FAA en de certificaathouders, vooral bij belangrijke of tijdgevoelige kwesties. Het kan bijvoorbeeld gaan om updates, veiligheidswaarschuwingen, verlengings- of onderhoudsvereisten, schorsingen en boetes. De FAA heeft in de praktijk regelmatig problemen met het traceren van buitenlandse certificaat houders.
Wat betekent dit concreet?
Als je een geldig FAA-certificaat (incluis gelijkstellingen) bezit, zoals een pilotenlicentie, een vliegtuigregistratie, een onderhoudscertificaat, een medical, of zelfs een drone-licentie, en je woont buiten de VS, moet je een in de VS gevestigde “Agent” aanstellen, die namens jou officiële correspondentie van de FAA kan ontvangen en onmiddellijk/tijdig aan jou kan doorsturen (scannen document en emailen of per express post).
Deadlines
Bestaande certificaathouders: Tot 7 juli 2025 om een VS-Agent aan te wijzen.
Nieuwe aanvragers: Vanaf 6 januari 2025 moeten nieuwe aanvragen voor FAA-certificaten de gegevens van een aangewezen Agent in de VS bevatten. Als je per die datum geen Agent hebt aangewezen, mag je de FAA-bevoegdheden die je hebt NIET uitoefenen en de N-registratie van je vliegtuig wordt als niet geldig beschouwd. En bij nieuwe aanvragen zal, zonder de aanwijzing van een agent, de aanvraag niet worden gehonoreerd. Het is dus belangrijk om tijdig de nodige stappen te nemen om aan deze nieuwe regelgeving te voldoen.
Praktische implicaties
Buitenlandse certificaathouders zullen een persoon of dienst in de VS moeten zoeken met een fysiek adres (dus een postbus of een emailadres voldoen niet) die als officiële vertegenwoordiger kan optreden, wat extra kosten en administratieve stappen met zich mee kan brengen. Voor bepaalde andere doelgroepen bestaat zo’n verplichting al. Dus er zijn reeds bedrijven in de VS die deze dienst aanbieden. Het is ook waarschijnlijk dat diensten zullen ontstaan die speciaal zijn gericht op het bieden van deze vertegenwoordiging voor buitenlandse FAA-certificaathouders.
De FAA schatting is dat de jaarlijkse kosten hiervoor 50$ tot 200$ zullen zijn.
Overigens mag je ook een familielid of vriend (ouder dan 18 jaar) , die een fysiek adres in de USA heeft, aanwijzen. Individuen die worden aangewezen moeten officieel verklaren dat zij de verantwoordelijkheid voor het ontvangen en tijdig doorsturen van de FAA documenten op zich nemen
On-line
Voor het aanwijzen van je Agent is een nieuw on-line systeem ontworpen (USAS). Uitleg is te lezen in Advisory Circular No: 3-1 van 11: zie de volgende link:
https://www.faa.gov/regulations_policies/advisory_circulars/index.cfm/go/document.information/documentID/1042728
Bij nieuwe aanvragen is het aanwijzen van een Agent onderdeel van de aanvraag procedure. Bij al lopende aanvragen zal de FAA contact met de aanvrager opnemen.
IAOPA heeft aan AOPA USA gevraagd of zij als Agent zouden kunnen dienen of een ander (goedkoop) alternatief weten.
Zodra wij meer informatie hebben, zullen we dit uiteraard laten weten.
De regelgeving is hier na te lezen:
https://www.federalregister.gov/documents/2024/10/08/2024-22000/us-agents-for-service-on-individuals-with-foreign-addresses-who-hold-or-apply-for-certain
